CAMPAÑA "LA BASE DEL PODER"

domingo, 6 de septiembre de 2009

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO

FACULTAD DE CIENCIAS HISTÓRICO-SOCIALES Y EDUCACIÓN

ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS DE LA COMUNICACION

TRABAJO INDIVIDUAL:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

CURSO:

PROGRAMACIÓN Y GESTIÓN RADIAL


DOCENTE:

JERRY JARA


ALUMNO:

DANIEL CASTRO BURGOS
DANIEL RELUZ CAMPOS
ROXANA FLOREANO BAZALAR
CARLOS CUBAS DEL CASTILLO
ARTURO ROGGERO FLORES

LAMBAYEQUE 2009

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

I) INTRODUCCIÓN

A) Finalidad
El presente Manual de Organización y Funciones es un instrumento de gestión que describe las funciones de las unidades orgánicas, así como las funciones a nivel de cargo.
B) Alcance
Las funciones contenidas en el presente Manual deberán ser cumplidas por todos los trabajadores que integran la radio.
C) Actualización
El presente Manual de Organización y Funciones será actualizado cuando se produzcan cambios o modificaciones en la Estructura Orgánica o en el Reglamento de Organización y Funciones de Radio Ciudad.
D) Responsabilidad
El Director General es responsable de las funciones que se realizan en la unidad orgánica a su cargo, así que para asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el presente Manual de Organización y Funciones, se deberá indicar al personal a su cargo, por escrito y en forma detallada, las funciones que le corresponden de acuerdo al cargo específico que desempeña.

II) ESTRUCTURA ORGÁNICA

1 DIRECCIÓN GENERAL (ÓRGANO DE DIRECCIÓN)
1.a Asesoría Legal
1.b Relaciones Públicas
1.c Oficina de apoyo y revisión de procedimientos
1.d Secretaría General
1.1 Departamento de Producción y Programación
1.1.a Secretaría de Departamento
1.1.1 Sección de Programación
1.1.1.a Secretaría de Sección
1.1.1.1 Área de programadores
1.1.1.2 Área de operadores
1.1.1.3 Área de Transmisión
1.1.2 Sección Preproducción y Diseño
1.1.3 Sección de Producción
1.1.3.a Secretaría de Sección
1.1.3.1 Área de Productores
1.1.3.2 Área de Talento
1.1.3.3 Área de realización
1.2 Departamento de Periodismo e investigación
1.2.a Secretaría de departamento
1.2.1 Sección de periodismo
1.2.2 Sección de Investigación
1.3 Departamento Técnico
1.3.a Secretaría de departamento
1.3.1 Sección de reparación, mantenimiento y prevención
1.3.2 Sección de apoyo técnico
1.4 Departamento de Publicidad y Marketing
1.4.a Secretaría de departamento
1.4.1 Sección de Publicidad, Imagen y Promoción
1.4.1.a Secretaría de Sección
1.4.1.1 Área Creativa y de Diseño
1.4.1.2 Área de Planificación de Proyectos
1.4.1.3 Área de Imagen Institucional
1.4.2 Sección de Venta de Espacio Publicitario
1.4.3 Sección de estudio de mercado y posicionamiento
1.5 Departamento de Gestión y Vinculación
1.5.a Secretaría de departamento
1.5.2 Sección de Capacitación
1.5.2 Sección de Vinculación con otras Estaciones y Empresas
1.5.3 Sección de Colaboradores
1.5.4 Sección de Análisis Interno
1.5.5 Sección de Atención al Cliente
1.6 Departamento de Eventos de Incidencia
1.6.a Secretaría de departamento
1.6.1 Sección de planificación y desarrollo incidental
1.6.2 Sección de Eventos especiales
III) CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONES DE LAS DIFERENTES OFICINAS

1 DIRECCIÓN GENERAL
Es el cargo de mayor rango dentro de la parte ejecutiva de la radio, está bajo su responsabilidad garantizar el correcto funcionamiento de los seis departamentos que están bajo su mando directo, el encargado de ésta oficina es el Director General. Ésta se sirve de cuatro oficinas para que su labor sea cumplida a cabalidad.

Oficinas de asesoría y apoyo a la Dirección General

1.a Asesoría Legal: Órgano de consulta y asesoría el cual se forma y recurre cuando existe alguna duda con respecto al procedimiento legal al cual se debe ceñir la empresa. Está constituido por un número indefinido de personas, pues es directamente proporcional a la necesidad de asesoría, no es permanente, se desintegra una vez concluida la asesoría

1.b Relaciones Públicas: Órgano de asesoramiento e investigación, se encarga de hacer un análisis general de la empresa con la finalidad de elaborar propuestas para que tras su cumplimiento se apunte al desarrollo organizacional.

1.c Oficina de apoyo y revisión de procedimientos: Se encarga de hacer una evaluación de todos los procedimientos que realizan las diferentes oficinas para sus diferentes necesidades, y así determinar si han sido las más óptimas o no.

1.d Secretaría General: Se encarga de realizar la comunicación y de ser el enlace entre la Dirección General y los demás estamentos organizacionales, aparte de ser de gran ayuda para realizar un trabajo organizado

Personal Permanente Requerido para la dirección General

Cargo Función
Director General -Encargado de la dirección del área ejecutiva de la radio
-Supervisa el perfecto funcionamiento de la radio
-Brinda avances laborales cada 4 meses informe anual a la
Alta Gerencia
Asistente del Director -Encargado de organizar la agenda personal.
-Labor de organización
Colaboración en trabajo de dirección
Trabajo cercano con las oficinas de apoyo y asesoría
Jefe de Relaciones Públicas -Análisis y desarrollo organizacional
-organizar las propuestas de mejora del ámbito laboral
Jefe de Apoyo y Revisión de Procedimientos -Evaluar procesos y las formas de proceder de las diferentes
oficinas
-Colaboración con los procesos llevados a cabo
Secretaria (2) Manejo de la agenda de la Dirección General
Organización y archivo de documentación de la Dirección
Canalización de la comunicación (formal)

1.1 Departamento de Producción y Programación: Este departamento tiene a su cargo toda la planificación y realización de la programación y de los productos radiales que serán transmitidos, por ejemplo en el área de talentos se encuentra o descubren las voces necesarias e ideales para la producción de dicho programa, en el área de productores se encargan de la planificación de todo el espacio de tiempo que ocupará el programa y el área de realización se encarga de llevar a cabo en sí todo el proceso de ejecución del proyecto radial.

1.1.a Secretaría de Departamento: Se encarga de realizar la comunicación entre el departamento y las diferentes secciones que están a su cargo, aparte de ser de gran ayuda para realizar un trabajo organizado

1.1.1 Sección de Programación: Se encarga de elaborar la red programática, desde su planificación hasta su puesta en el aire.

1.1.1.a Secretaría de Sección: se encarga de realizar la comunicación entre la sección y las diferentes áreas que están a su cargo, aparte de ser de gran ayuda para realizar un trabajo organizado

1.1.1.1 Área de programadores: Se encargan del diseño y modificaciones de la programación. Las modificaciones en la programación se desarrollarán a través del área de programadores, sea de manera parcial o total, y de igual manera será supervisada por la Dirección General y el Departamento de Producción y Programación.

1.1.1.2 Área de operadores: se encargan de operar la cabina de controles durante la emisión de un programa determinado o dentro del tiempo no programado.

1.1.1.3 Área de Transmisión: área en la que se desarrolla la puesta al aire y se planifica la mejor estrategia para difundir los productos radiales y la programación radial.

1.1.2 Sección Preproducción y Diseño: esta sección se encarga de idear todos los productos radiales, ya sea programas en vivo, enlatados, cuñas radiofónicas y tandas publicitarias, además de prever todo lo que será necesario para la elaboración de las mismas.

1.1.3 Sección de Producción: se encargan de hacer la realización de todos los productos radiales que serán puestos al aire

1.1.3.a Secretaría de Sección: se encarga de realizar la comunicación entre la sección y las diferentes áreas que están a su cargo, aparte de ser de gran ayuda para realizar un trabajo organizado

1.1.3.1 Área de Productores: se encargan de plasmar las ideas de la preproducción en proyectos radiales que posteriormente, se encarga también de hacer la solicitud y organización de todo lo necesario para llevar a cabo el proyecto

1.1.3.2 Área de Talento: Área en la que se ubican los locutores y actores que serán utilizados para la realización de los proyectos radiofónicos.

1.1.3.3 Área de realización: Área que se encarga de de llevar a cabo todo el proceso de realización y grabación de los diversos programas de la maya programática.

Personal Requerido para el Departamento de Producción y Programación
Cargo Función
Jefe de Departamento(1) -Encargado del departamento de producción y realización de los proyectos radiales propuestos y de la programación de los que se encuentran ya al aire.
-Responde directamente al Director General.
-Vela por la programación de toda la radio, supervisa constantemente el avance de la sintonía, decidiendo los cambios en la programación dependiendo de esta.
Asistente(1) -Dirige la agenda del Jefe de Departamento.
-Es el nexo entre este y las diferentes áreas del departamento.
Secretaria de Dep.(1) -Lleva cuenta de la agenda del jefe de departamento.
-Organiza la documentación del departamento.
Jefe de Sección (3) -Encargado de una de las secciones del departamento.
-Se encarga de la correcta conducción de cada sección.
-Ve y dirige cada uno de los procesos de la producción de los proyectos radiales o la programación de la radio.
Secretaria de Sección -Organizan y maneja la documentación de cada sección.
Jefe de Área(6) -Encargados del buen funcionamiento de cada área de la producción y la programación de la radio.
-Responden ante los jefes de cada sección.
-Dirigen cada una de las etapas del proceso de producción de los proyectos radiales y la programación de la radio.
Programadores (3) -Encargados de la programación de la radio.
-Responden ante el jefe de su sección.
-Ven y dirigen toda la programación, colocando en los espacios preferenciales los programas con mayor sintonía; tamben manejan los espacios publicitarios dentro de la programación, colocándolos donde y mejor han de ir.
Operadores (4) -Encargados de los equipos que se usan para la realización de los programas radiales.
Transmisión (4) -Encargados de los equipos para la transmisión de los programas radiales.
-Pueden ser operadores de cabina si son programas en vivo u operadores de consola sin son programas enlatados.
Guionista-redactor(4) -Encargados de los libretos para los programas enlatados, radionovelas, etc.
-También trabajan en la redacción de las noticias que serán lanzadas en durante la programación de la radio.
Producción (6) -equipo encargado de la elaboración de los programas
enlatados, cuñas, efectos de sonidos, melodías
características y tandas comerciales.
-trabaja de manera conjunta con los operadores


1.2 Departamento de Periodismo e investigación: en éste departamento se realiza toda la investigación para brindar la información a todos

1.2.a Secretaría de departamento: se encarga de realizar la comunicación entre el departamento y las diferentes secciones que están a su cargo, aparte de ser de gran ayuda para realizar un trabajo organizado

1.2.1 Sección de periodismo: En ésta sección se procesa toda la información de índole periodístico la cual será usada para los noticieros y otros tipos de programas.

1.2.2 Sección de Investigación: Aquí se procesa toda la información de carácter informativo y formativo que no pertenece a temas periodísticos, para su posterior uso en los diversos programas.

Personal Requerido para el Departamento de Periodismo e Investigación
Cargo Función
Jefe de Departamento(1) -Dirige la investigación y la recopilación general de la información con la cual los programas informativos y noticiosos de la radio saldrán al aire.
-Responde por la autencidad de la información ante el director General.
-Hace periódicamente un balance de la acogida de la información vertida por la radio frente al publico oyente.
Asistente(1) -Dirige la agenda del jefe del departamento.
-Sirve de nexo entre este y las secciones del departamento.
Secretaria de Dep.(1) -Organiza y lleva la documentación del departamento.
-Lleva cuenta de la agenda del jefe de departamento.
Jefe de Sección (2) -Encargado de una de las secciones del departamento.
- Ve y organiza la recolección e investigación de datos e informaciones para los programas informativos y noticiosos de la radio.
Periodista (8) -Recolecta la información de diferentes fuentes para su posterior utilización dentro de alguno de los programas de la radio.
-Responde ante el jefe de su sección por la información que lleva a la radio.
Investigador (4) -Encargado de obtener información a través de la investigación usando diferentes fuentes de un tema especifico.
-Trabaja a pedido de los programas informativos y noticiones de la radio.


1.3 Departamento Técnico: En este departamento se agrupa todo el personal técnico que se encargará de velar por que todo equipo esté en perfectas condiciones y sea operado de la manera más adecuada.

1.3.a Secretaría de departamento: se encarga de realizar la comunicación entre el departamento y las diferentes secciones que están a su cargo, aparte de ser de gran ayuda para realizar un trabajo organizado

1.3.1 Sección de reparación, mantenimiento y prevención: El equipo técnico que trabaja en ésta sección se encargará justamente de realizar las reparaciones y el mantenimiento pertinente para que en el menor tiempo posible los equipos estén operativos nuevamente (en caso de que exista alguna falla) o evitar que se malogren (labor de mantenimiento preventivo).

1.3.2 Sección de apoyo técnico: sección encargada de hacer una breve capacitación en pequeña escala para que en caso de que haya un nuevo operario de algún equipo sepa cómo desempeñar su labor de la mejor manera, de la misma manera en caso de que algún operario antiguo se encuentre con un equipo cuyo funcionamiento escapa a sus conocimientos; por último, en caso que por alguna casualidad un operario de algún equipo no se encuentra, el personal de esta sección estará en toda la capacidad de reemplazarlo hasta que se normalice la situación.
Personal Requerido para el Departamento Técnico
Cargo Función
Jefe de Departamento(1) -Dirige el buen mantenimiento de los equipos de la radio y si es el caso, la capacitación del personal ante una nueva maquinaria.
-Ve el buen trabajo del personal de su departamento, capacitando u cambiándolo según sea necesario.
Asistente(1) -Dirige la agenda del jefe del departamento.
-Sirve de nexo entre este y las secciones del departamento.
Secretaria de Dep.(1) -Organiza y lleva la documentación del departamento.
-Lleva cuenta de la agenda del jefe de departamento.
Técnico de mantenimiento (1) -Repara los equipos dañados
-Hace mantenimiento preventivo a todos los equipos para evitar futuros deterioros.
Técnico de servicio(2) -Realizar capacitación a personal en operación de equipos
-Reemplaza a cualquier operario que no haya asistido (excepto operador de cabina)

1.4 Departamento de Publicidad y Marketing: Departamento que tiene a su cargo la promoción de la imagen institucional, la publicidad, la venta de espacios publicitarios y la labor de y estudio de mercado y posicionamiento de la radio y de sus clientes si es que fuera requerido.

1.4.a Secretaría de departamento: se encarga de realizar la comunicación entre el departamento y las diferentes secciones que están a su cargo, aparte de ser de gran ayuda para realizar un trabajo organizado

1.4.1 Sección de Publicidad, Imagen y Promoción: en esta sección se diseña y se lleva a cabo todo proceso publicitario y promocional con el fin de mejorar la imagen institucional de la propia radio o la de sus clientes.

1.4.1.a Secretaría de Sección: se encarga de realizar la comunicación entre la sección y las diferentes áreas que están a su cargo, aparte de ser de gran ayuda para realizar un trabajo organizado

1.4.1.1 Área de Planificación de Proyectos: En esta área se convierte en proyecto todas aquellas ideas y requerimientos que tienen las demás oficinas del departamento de publicidad y marketing.

1.4.1.2 Área Creativa y de Diseño: En esta área se realizan todos los procesos creativos de los cuales depende todo proyecto publicitario y promocional. Si el proyecto es un producto radiofónico se realizará sólo hasta la fase creativa a manera de propuesta, dejando planificación y realización del mismo para la sección de producción, de caso contrario el proceso se llevará a cabo de manera integral por esta área

1.4.1.3 Área de Imagen Institucional: en esta área se maneja todo lo concerniente a la imagen corporativa. Es un órgano investigativo y de ejecución.

1.4.2 Sección de Venta de Espacio Publicitario: en esta sección se realiza la venta de espacios publicitarios y la búsqueda de auspiciadores y de financiación de los diversos programas de la maya programática de la radio.

1.4.3 Sección de estudio de mercado y posicionamiento: Acá se realiza todo el proceso de investigación de mercado, teniendo en cuenta la mejor manera de escalar o mantener una posición en un mercado altamente competitivo, los resultados de dichas investigaciones son utilizados por las otras oficinas del departamento de publicidad y marketing como guía para lograr mejores resultados.
Personal Requerido para el Departamento de Publicidad y Marketing
Cargo Función
Jefe de Departamento(1) -Dirige todo el departamento de marketing y publicidad.
-Revisa la organización de las labores para ver que se cumplan de manera adecuada en el tiempo conveniente.
-Ve la agenda de compromisos con los anunciantes.
Revisa las campañas publicitarias que se lanzan durante la programación.
Asistente(1) -Dirige la agenda del jefe del departamento.
-Sirve de nexo entre este y las secciones del departamento.
Secretaria de Dep.(1) -Organiza y lleva la documentación del departamento.
-Lleva cuenta de la agenda del jefe de departamento.
Jefe de Sección (3) -Encargado de una de las secciones del departamento.
- Ve y organiza la labor de su sección, vela por que las áreas a su cargo tengan una interrelación adecuada.
Secretaria de Sección (1) -Organiza y lleva la documentación de la sección.
-Lleva cuenta de la agenda del jefe de sección.
Jefe de Área(3) -Encargado de un área o grupo de trabajo
-Responde por la labor de su equipo de trabajo y da a conocer las metas, avances y producto final
Creativo (4) -Encargado del aspecto creativo publicitario
-Planifica lo que será la campaña publicitaria y sus tiempos de ejecución
Diseñadores (4) -Lleva a puesta las ideas vertidas por los creativos para las
campañas publicitarias que han de ser mostradas durante
la programación de la radio
Jefe de imagen institucional -Encargado del área de imagen institucional
-Trata de mejorar la imagen corporativa
Vendedor de espacio publicitario (2) -Personal que se encarga de ofrecer espacios publicitarios
dentro de la programación y el auspicio de los programas
Personal de apoyo (2) -Encargado de ayudar a las diferentes áreas (puesto
rotatorio), que de preferencia será ocupado por practicantes
Investigadores de mercado -Equipo encargado de evaluar las posibilidades de mercado
y posicionamiento

1.5 Departamento de Gestión y Vinculación: este departamento se encarga del trabajo con todos los procesos vinculantes de dentro y fuera de la institución, así como de analizar el estado de la institución y tomar las medidas pertinentes para que haya una constante mejora tanto de las condiciones laborales como de la labor misma de los trabajadores.

1.5.a Secretaría de departamento: se encarga de realizar la comunicación entre el departamento y las diferentes secciones que están a su cargo, aparte de ser de gran ayuda para realizar un trabajo organizado

1.5.1 Sección de Capacitación: El conocimiento actualizado es un punto muy importante para cuando se busca un buen profesional, es por esto que se crea esta sección, pues las capacitaciones de personal hacen que día a día haya una mayor capacidad para hacer un trabajo de calidad y de manera eficaz y eficiente.

1.5.2 Sección de Vinculación con otras Estaciones y empresas: La interrelación para con otras entidades, sean lucrativas o sin fines de lucro, es un tema que se debe estudiar de una manera adecuada y especializada, pues justamente de la interrelación dependen posibles alianzas y acuerdos empresariales sin los cuales no se podrían realizar muchas cosas beneficiosas para la empresa; basándonos en este hecho esta sección se encargará de hacer una exhaustiva revisión de este tema, ya que si no se crea una oficina especializada, no se tomará en tema de una manera adecuada.

1.5.3 Sección de Colaboradores: Esta sección se encarga de hacer un nexo para con todos aquellos colaboradores de la radio, sean particulares o públicos, podríamos solo por citar recalcar la loable ayuda que brindan a una radio las fuentes informativas o los practicantes universitarios y de institutos, pues en esta oficina el trabajo consiste en crear vínculos cercanos para con estas personas u organizaciones y así asegurar que esta colaboración no solo se de de una manera esporádica, sino que se pueda contar con la ayuda de estos colaboradores de manera más frecuente y comprometida.

1.5.4 Sección de Análisis Interno: En esta sección se hace un estudio de la realidad de la radio desde un punto de vista global, se encarga de analizar todas las fortalezas y debilidades, para que así sea más fácil tomar las medidas del caso para que el proceso de mejora sea más rápido y efectivo.

1.5.5 Sección de Atención al Cliente: Como en toda empresa, el cliente tiene la razón, y debe ser escuchado, pues si es que se le atiende a sus demandas o propuestas, estará satisfecho para con la empresa y será más seguro que el cliente vuelva a requerir de nuestros servicios, en esta pequeña premisa se fundamenta la creación de ésta oficina para que atienda todas las cosas que tengan para decirnos.

Personal Requerido para el Departamento de Gestión y Vinculación
Cargo Función
Jefe de Departamento(1) -Dirige todo el departamento de Gestión y vinculación.
-Revisa la organización de las labores para ver que se cumplan de manera adecuada.
Asistente(1) -Dirige la agenda del jefe del departamento.
-Sirve de nexo entre este y las secciones del departamento.
Secretaria de Dep.(1) -Organiza y lleva la documentación del departamento.
-Lleva cuenta de la agenda del jefe de departamento.
Jefe de Sección (5) -Encargado de una de las secciones del departamento.
- Ve y organiza la labor de su sección, vela por que las áreas a su cargo tengan una interrelación adecuada.
Personal de Sección (15) -Personal de cada una de las secciones(3 por área),
especializados en sus áreas de trabajo,

1.6 Departamento de Eventos de Incidencia: Este departamento se encarga de planificar y llevar a cabo actividades determinadas que son recomendadas por la oficina de Relaciones Públicas o que son el producto de un trabajo de investigación con el fin de generar actividades que contribuyan con el desarrollo corporativo o la mejora de relaciones laborales o para con las audiencias.

1.6.a Secretaría de departamento: Se encarga de realizar la comunicación entre el departamento y las diferentes secciones que están a su cargo, aparte de ser de gran ayuda para realizar un trabajo organizado

1.6.1 Sección de planificación y desarrollo incidental: en esta sección se lleva a cabo la investigación y planificación, y hasta cierto punto el proceso de desarrollo de la actividad incidental.

1.6.2 Sección de Eventos especiales: En esta sección se llevan a cabo todos los eventos que fueron planificados en la sección que acabamos de explicar anteriormente.

Personal Requerido para el Departamento de Eventos de Incidencia
Cargo Función
Jefe de Departamento(1) -Dirige todo el departamento de eventos de incidencia que se encarga de las campañas mediáticas realizadas por la radio.
-Revisa la organización de las labores para ver que se cumplan de manera adecuada en el tiempo conveniente.
-Ve la agenda de compromisos que mantiene con los radioyentes.
-Revisa las campañas de desarrollo social que se planifican durante el año.
Asistente(1) -Dirige la agenda del jefe del departamento.
-Sirve de nexo entre este y las secciones del departamento.
Secretaria de Dep.(1) -Organiza y lleva la documentación del departamento.
-Lleva cuenta de la agenda del jefe de departamento.
Encargado de Sección (2) -Encargado de una de las secciones del departamento.
- Ve y organiza la labor de su sección, vela por que las áreas a su cargo tengan una interrelación adecuada.
Personal de Sección (6) -Personal de cada una de las secciones(3 por área),
especializados en sus áreas de trabajo,


IV) PROCESOS Y ÓRGANOS EXTRA ORDINARIOS

Comisiones internas: El director general tiene la potestad de solicitar que se hagan comisiones internas compuestas de un representante por cada departamento o un representante por oficina, dependiendo de el nivel de representatividad que se requiera que tenga la comisión, y trabajará bajo la constante supervisión de la dirección, por medio de avances e informes.

Concurso interno de proyectos de programas radiales: Proceso en el que participan todos los trabajadores que deseen hacerlo, deben diseñar un nuevo programa. Éste proceso es creado para que se fortalezcan los lasos entre los trabajadores y que se despierte su espíritu competitivo, pues se puede presentar el proyecto de manera individual o colectiva. Para que el proyecto sea ganador debe contar con aprobación de una comisión creada en el departamento de producción y programación, una vez declarado el proyecto ganador, pasa a ser revisado por la sección de diseño y preproducción, para que ellos lo adapten totalmente a los requerimientos y estilo de la radio; después de eso es llevado a Dirección General para su aprobación final, luego de la cual regresa como proyecto a ejecutar y empieza todo el proceso para su elaboración. Cualquier persona que tenga una noción sobre el proceso de elaboración de un proyecto radial puede presentar su propuesta, pues se realizará un concurso cada vez que se requiera de un cambio en la programación. El mejor proyecto será recompensado con un incentivo, sea económico, laboral o de otro índole, aparte de que el crédito por la elaboración sigue siendo del autor del proyecto. La realización de un proyecto radial ganador de un concurso interno se inicia desde el momento en el que el proyecto aprobado regresa de la Dirección General, pasando por las diferentes áreas de producción para su planificación y posterior entrega como un proyecto finalizado.

CIUDAD RADIO (estrategias de promocion de la radio y su programacion)

ESTRATEGIAS PARA PROMOCIONAR “CIUDAD RADIO”

1.- El lanzamiento de la radio se realizará durante la época de campaña electoral, con el fin de aprovechar las necesidades del público elector, presentándoles una nueva propuesta radial.

2.- En primer lugar se organizaría una conferencia de prensa en los ambientes de la emisora, en donde se presentaran a los medios, tanto escritos como audiovisuales, y al publico invitado, a las figuras que serán los rostros representativos de la radio, acompañados tanto por los directivos generales de la emisora y los representantes de las empresas auspiciadoras; en dicha conferencia se han de tocar tanto el diseño y el contenido de las programaciones , el alcance que plantea tener durante los primeros meses de funcionamiento, es decir el nivel de audiencia entre otras cosas. También dicha conferencia servirá para conocer la infraestructura de la radio, su área de transmisión, pues la conferencia se podría realizar desde la misma cabina de locución de la radio.

3.- La publicidad de lanzamiento de CIUDAD RADIO estará apoyada por la elaboración de dícticos y trípticos promocionando la programación, solventada en su totalidad por los auspiciadores, también por la publicidad que se presentara antes de su lanzamiento en algunos canales de televisión, de preferencia durante programación que tenga cierta afinidad con la línea temática de CIUDAD RADIO.

4.- A manera de promoción de la radio se creará una Página Web, con dominio propio, que durante la campaña de lanzamiento dará avances de lo que será la radio, en los primeros dos a tres meses servirá de vínculo con la audiencia potencial y la real, sirviendo como soporte para la comunicación e interacción. . La Web también estará disponible para realizar inserciones publicitarias, pudiendo realizarse como o como parte de un paquete promocional de la radio.

ESTRATEGIAS PARA PROMOCIONAR LA PROGRAMACIÓN

1.- Para la promoción del programa de debate político, “Punto de Quiebre”, se realizará un intercambio de palabras entre reconocidos políticos de nuestra coyuntura nacional (tipo mitin), programado justo en campaña electoral, dando un pequeño tiempo para la participación de cada uno de los candidatos invitados,

2.- La realización en vivo del programa “Tres Puntos de Vista” en la calle, con ayuda de altoparlantes, interactuando con la gente, apelando a participación en los temas a tratar, con esto se buscará que el público concurrente manifieste identificación para con el programa y por ende con la radio. En este programa se buscara conocer el nivel de participación de la ciudadanía con los temas políticos de actualidad, y el poder de convencimiento de los políticos. Este programa se realizará poco antes del lanzamiento de la radio, a manera de promoción de dicho programa, será registrado en audio, pero no será transmitido por la señal de la emisora.

3.- La programación se iniciará con la puesta al aire de los dos programas eje (Punto de Quiebre y Tres Puntos de Vista), los dos noticieros, matutino y nocturno, y uno de los dos programas de entretenimiento de nuestra programación; el resto de la maya programática se regirá por la pauta musical. El resto de programas planificados en nuestra programación se irán insertando de dos en dos cada diez días, esto a razón de poder hacer la respectiva publicidad a dichos programas y que al mismo tiempo pueda hacérseles un estudio en cuanto a su aceptación por parte de la audiencia. La medición de la aceptación de la programación se medirá en primera instancia a través de encuestas y sondeos, y en menor escala por las opiniones que nos lleguen del sector de la audiencia que está dispuesto a interactuar a través de la Web.

4.- A partir del tercer mes se colocará en la Web una transmisión en vivo de la programación, y periódicamente se colgarán productos radiofónicos previamente editados de los programas o fragmentos de programas que hayan en su momento causado polémica o hayan simplemente tenido acogida, esto con la finalidad que si alguien se perdió de algún detalle de nuestra programación pueda escucharlo mediante la Web cuantas veces quiera, sin opción a que el audio sea descargado. También es este periodo se realizará una inserción de un espacio en la Web dedicado a dar referencia de otros medios de comunicación que se dediquen a hacer un trabajo parecido al nuestro en temas de “Incidencia Política”, excepto que sean otras radios que hagan competencia directa con la nuestra.

VARIACIONES EN LA PROGRAMACIÓN

Aquí se debe tener en cuenta el estudio de aceptación y audiencias que se realiza a cada uno de los programas y a la programación en su conjunto, con la finalidad de escoger que programas son más rentables desde diversos puntos de vista. Después de este proceso se tomarán decisiones como la alteración del costo publicitario (a mayor aceptación aumenta el costo del espacio de publicidad durante dicho programa), un cambio en la temática del programa o su erradicación total de la programación.

Si después de que se haya realizado los estudios pertinentes, se descubre que el programa no tiene la aceptación esperada, se realizarán cambios en dicho programa y entrará en un periodo de prueba no mayor de un mes; si la aceptación aumenta se mantiene en el aire, en caso contrario será reemplazado por otro. El periodo de prueba al que es sometido un programa nos servirá para preparar un nuevo producto radial que lo reemplace en caso de ser necesario.

Las evaluaciones se realizarán cada tres meses como plazo determinado de constante evaluación, y, en caso de ser un nuevo programa, tras los tres primeros meses de su lanzamiento.

CIUDAD RADIO (programacion)

NOMBRE DE LA RADIO:

• Radio Ciudad


ESLOGAN DE LA RADIO:

"Alimentando opiniones"

LOGO:





Programación:


Esta es la programación de lunes a viernes. Los sábados y domingos la programación será musical en su mayoría, y los únicos programas locutados serán los programas eje (punto de quiebre y tres puntos de vista), que tras una edición se presentará los puntos más resaltantes de la semana durante estos dos días.


Hora, Nombre del Programa, Descripción y características


INFORMATIVO RURAL( Noticiero ) 05:00 - 05:50
05:00 – 05:15
Segmento de Avance de Noticias, en este espacio se realizará un resumen de todos los hechos noticioso más trascendentes, con la cantidad de datos necesarios para que sea corta y eficaz Programa tipo Noticiero-informativo, está orientado a un público de campo, madrugador, que busca informarse y nutrirse con temas que tengan una cercanía con su realidad o que de alguna manera les sean provechosos, se divide en tres bloques o segmentos
Su objetivo es que a parte de informar a un público potencial que está a esa hora pendiente del acontecer nacional, tambien merece recibir información que sea relevante para sus necesidades.
Audiencia: Campesinos

05:15 – 05:30
Segmento Ampliación de Noticias, de aquellas que tengan mayor relación con la gente del campo, que las afecte o que sean de su interés
05:30 – 05:50 Segmento de Contenidos de Interés, contiene información útil para público rural o del campo, que incluye temáticas especiales para ellos y consejos para su vida y sus labores.

CIUDAD NOTICIAS 05:50 - 07:15

05:50 – 06:00
( Noticiero ) Resumen noticioso, titulares con un breve texto informativo referente a cada titular, orientado a quienes no disponen de mucho tiempo. Este noticiero busca, en primer lugar, cubrir la necesidad que tiene cierto segmento de la audiencias de recibir más información en menor tiempo y de una manera eficaz, ya que no disponen del tiempo necesario para escuchar todo el noticiero completo, de igual manera, al dar un extracto de lo que a continuación se tratará, el oyente se mantenga a la expectativa durante todo el programa, pues las noticias más importantes y llamativas serán distribuidas de manera adecuada dentro de su pertinente segmento; en segundo lugar busca dar un mayor espacio a los hechos relacionados al ámbito regional
Audiencia: Público Regional

06:00 – 06:45
Ampliacion de noticias, acá se presentan noticias de índole nacional e internacional
06:45 – 07:15
Segmento Regional, en esta sección se dan a conocer hechos que afectan de manera directa o indirecta y de cómo repercuten en el ámbito regional y local



ENTRENOS
07:15 – 09:00
(Entretenimiento) en este espacio buscaremos los temas de interés como: salud, cocina, horóscopo, consejos prácticos, tips para el amor, etc.
audiencia: Público Juvenil

JUNTITAS
09:00 – 10:30
( Entretenimiento y formativo ) Programa dirigido a las amas de casa donde se presenta la participación de un especialista sobre temas de índole conyugal (por ejemplo sobre sexo, relaciones extramatrimoniales, crianza de los hijos, relaciones afectivas, etc).
Audiencia: Amas de Casa


TRES PUNTOS DE VISTA
10:30 – 12:30
( Participativo ) Programa de participación donde se conjugan las opiniones de los actuantes de la coyuntura política actual, los especialistas que pueden presentarse en el panel y la opinión vertida por el público oyente.
Audiencia: Público aficionado a la política

LAS CRIOLLITAS
12:30 – 13:00
( Musical ) Programa musical criollo, en donde aparte de la música de este género se hace referencia a la historia de los autores y de sus letras.
Audiencia: Gente Mayor , en especial de la 3º edad.

REYES DE LA CUMBIA
13:00 – 14:15
( Musical ) Este programa está dedicado a la gente que le agrada este género musical, y sabemos de antemano que al público norteño le gusta.
En este programa se apelará a lo genuino de la música, algo propio por ser sus fundadores gente norteña, grupo cinco por ejemplo.
Audiencia: Publico Local

A TU GUSTO
14:00 – 15:30
( Musical ) Programa donde se reciben pedidos musicales y se realizan concursos con el público oyente.
Audiencia: Público Interactivo, que le guste pedir canciones

15:30 –17:00 Espacio sin programación

NOTIHUMOR
17:00 – 17:30
( Noticiero humorístico ) Programa que sirve para recrear e informar de manera humorística la realidad política actual al público objetivo.
Audiencia: Público Juvenil

SIN ROCHE
17:30 – 19:00
(Entretenimiento) Programa donde se conjugan locutores irreverentes con temas dirigidos a un público adolescente-juvenil.
Audiencia: Público Juvenil

PUNTO DE QUIEBRE
19:00 – 21:00
(Analítico) Programa de análisis sobre temas políticos actuales, donde se puede presentar un debate entre las fuerzas políticas de mayor relevancia sobre dichos temas.
Audiencia: Público Juvenil con tendencias Políticas

NOTICIERO EDICIÓN NOCTURNA
21:00 – 22:00
(Noticiero) Noticiero de corte clásico, da a conocer las noticias más relevantes del día, además tiene un espacio para un bloque deportivo.
Audiencia: Público en General

MUSICA : VIDA Y OBRA
22:00 – 22:30
( Biográfico ) Programa donde se presentan las historias de los personajes o agrupaciones que han marcado huella en la historia de la música en todos sus géneros.
Audiencia:

CAFÉ ROCK
23:00 – 00:00
( Musical ) Programa musical de preferencia al género rock clásico de los 80’s y 90’s, rock puro e híbridos.
Audiencia:

00:00 – 05:00 Espacio sin programación


• La emisión de los microinformáticos se realizara cada 2 horas durante la
programación diurna (a partir de las 9:00 AM hasta las 7:00 PM, haciendo un total
de seis repeticiones), son bloques de corta duración, un promedio de entre 3 y 5
minutos, dependiendo de la cantidad de información relevante y de interés social
que se haya para ese día; será una sola edición que se repetirá a lo largo del día.